Die Funktion der Dateianlagen steht Ihnen außerdem im gesamten Workflow, im Einkauf, in den Artikeln und in den Eingangsbelegen zur Verfügung. So lassen sich wichtige externe Dokumente den einzelnen Kontakten oder Projekten zuordnen, zentral verwalten und abspeichern. Die Dateianlagen finden Sie immer als einzelne Rubrik in der Detailansicht des jeweiligen Moduls. Um eine neue Anlage zu erstellen, klicken Sie auf das Symbol  „Neue Dateianlage“. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie festlegen, ob es sich um eine Dateianlage oder eine externe URL (eine Webseite) handelt und Sie eine Beschreibung eingeben können.

Anlegen einer externen Dateianlage

Wenn Sie mit „OK“ bestätigen, öffnet sich das Windows Dialogfenster, in dem Sie die gewünschte Datei auswählen können. Die erstellte Dateianlage können Sie sich per Doppelklick anzeigen lassen. Die Datei wird dann im jeweils dateispezifischen Standardprogramm geöffnet. Im dargestellten Beispiel wird die jpg-Datei automatisch im Programm Windows-Fotoanzeige geöffnet.

Darstellung einer externen Dateianlage

Wenn Sie eine externe URL anlegen möchten, ist die Vorgehensweise ähnlich. Sie tragen im nächsten Schritt einfach die Webadresse in das erscheinende Fenster ein und bestätigen mit „OK“.

Anlegen einer externen URL

 

Eintrag der Webadresse